Palkkahallinnon ohjeet

• Kuukauden 15pv vakituisille ja kuukauden viimeinen päivä määräaikaisille ja sijaisille.
• Lyhytaikaisille sijaisille (alle 13pv) maksetaan erillisen Titania-aikataulun mukaisesti.

Titania-aikataulut Kauhajoki 2024
Titania-aikataulut Isokyrö 2024
Titania-aikataulut Teuva 2024

• Myös vakituisten ja määräaikaisten lisät maksetaan yhteisön oman Titania-aikataulun mukaisesti.
• Isojoen kunta sekä Karvian kunta maksetaan Isonkyrön aikataulun mukaisesti.
• Karijoen kunta maksetaan Kauhajoen aikataulun mukaisesti.
• Teuvan varhaiskasvatus maksetaan Kauhajoen aikataulun mukaisesti, muut Teuvan titania-aikataulun mukaisesti.

Verokortin toimittaminen

• Seutupalvelukeskus saa suorasiirtona verokortit 1.2. alkaen, jos työntekijällä on voimassa oleva palvelussuhde tai on ollut ko. vuoden alusta.
  Muuten verokortit tulee toimittaa palkanlaskentaan, osoitteeseen: heha-tuki@seutupalvelukeskus.fi

Muutosverokortti

• Muutosverokortit tulee aina toimittaa palkanlaskentaan hyvissä ajoin.

Veroprosentin nostaminen

• Jos haluat nostaa veroprosenttiasi ilman muutosverokortin toimittamista, huomioithan ettei verokortin ansioraja nouse samalla. Jos ansioraja ei riitä loppuvuodeksi, sinun täytyy tehdä muutosverokortti Verohallinnon Omavero-palvelussa: https://www.vero.fi/sahkoiset-asiointipalvelut/omavero/

Ansioiden tarkistaminen

• Voit tarkistaa riittääkö ansiorajasi loppuvuodelle seuraavasti omasta palkkalaskelmastasi.
• Avaa palkkalaskelma verkkopankistasi (Maventa).
• Katso kohta Pros. Verokortti. Tästä voit tarkistaa verokortin tietosi. Perusraja tarkoittaa siis ansiorajaa verokortin alkupäivästä loppuvuodeksi.
• Samasta näet myös kohdasta Veroansio paljonko olet ansainnut tämän verokortin ajalla.
  Esimerkki; Perusprosentti 20. Kok.prosentti (lisäprosentti) 43.
  Perusraja 30 000. Veroansio 20 000. Verokortin apv (alkupv) 1.2.2022.
  Näin ollen, sinun tulee arvioida riittääkö jäljellä oleva ansio loppuvuodeksi. Eli 30 000 – 20000 = 10 000. Jos tarkistat ansiorajaasi esimerkiksi ennen lokakuun palkanmaksua ja kk-palkkasi on 2500  Loppuvuoden ansiosi on 7500 (loka-joulu). Tässä tapauksessa verokortin ansioraja siis riittää loppuvuodeksi, eikä lisäprosenttia käytetä.
• Tammikuun palkasta ennakonpidätys menee joulukuun verotiedoilla, mutta ansio nollaantuu vuoden alussa, joten ansiorajan riittävyyteen tammikuuta ei tarvitse tässä tapauksessa laskea.

Toimita työtodistuksesi esimiehelle työsuhteen alussa. Esimies lähettää hyväksytyt työtodistukset palkkalaskentaan. Palkanlaskennassa palveluajat kirjataan ohjelmaan, josta päätös toimitetaan hyväksyttäväksi ko. organisaation hyväksyjälle, mikäli työkokemuslisä täyttyy (5 tai 10 vuotta). Kun työkokemuslisä on hyväksytty, palautuu päätös palkanlaskentaan, josta se kirjataan maksuun. Työkokemuslisää maksetaan vain 5 ja 10 vuoden työkokemuksesta. 15 vuoden palveluaika vaikuttaa lomaoikeuslaskentaan, mutta palkkaan sillä ei ole vaikutusta.
Työkokemuslisä maksetaan palvelusajan täyttymistä seuraavan kalenterikuukauden alusta lukien. Mikäli selvitys palvelusta esitetään takautuvasti, tähän palvelukseen perustuvaa lisää maksetaan enintään kahden vuoden ajalta takautuvasti selvityksen esittämisestä.

Kun työsuhteesi on kestänyt yhdenjaksoisena yli 60 päivää, sairausajan palkkaa maksetaan 60 kalenteripäivän ajalta. Sen jälkeen maksetaan 2/3 sairausajan palkkaa yhteensä 120 kalenteripäivää. Tämän jälkeen saman kalenterivuoden aikana sairausloma on palkatonta. Jos työsuhteesi on kestänyt alle 60 päivää, sairausajan palkkaa maksetaan saman kalenterivuoden aikana saman palvelussuhteen perusteella 14 kalenteripäivän ajalta, jonka jälkeen sairausloma on palkatonta, kunnes 60 päivän yhdenjaksoinen työssäolo täyttyy.

Vuosilomaoikeus määräytyy KVTESn vuosilomataulukoiden mukaan. Alla taulukot ja perusteet:

• Loma-ajalta saat normaalin kuukausipalkan, et lomarahaa. Lomaraha maksetaan kerran vuodessa (ks. kohta Lomaraha).
• Osa-aikaisen loma-ajan palkka; Osa-aikaisen työntekijän loma-ajan palkka määräytyy lomavuoden keskimääräisen työaikaprosentin mukaisesti. Esimerkiksi jos työntekijä on ollut 80% osa-aikatyössä 1.4.21 – 31.3.22, hänen loma-ajan palkkansa on ko. lomanmääräytymisvuoden lomapäiviltä 80% mukainen, vaikka työntekijä tekisi loman pitämishetkellä esimerkiksi 100% työaikaa. Määräävää on se, mikä on ollut keskimääräinen työaikaprosentti loman määräytymishetkellä.
• Osa-aikaisen loman kuluminen ja kertyminen; Osa-aikaisella loma kertyy samalla tavalla kuin kokoaikatyössä. Myös lomapäivät kuluvat samoin. Eli jos teet 3 pv viikossa työtä, viikon vuosiloma kuluttaa kuitenkin 5 pv lomaoikeutta.

• Lomarahat maksetaan kerran vuodessa kesä-heinäkuussa riippuen yhteisön omasta maksupäivästä.
• Lomaraha maksetaan aina heinäkuun palkan mukaan (huom. osa-aikainen).
• Osa-aikaisen lomaraha: Jos olet heinäkuussa osa-aikatyössä, lomaraha maksetaan osa-aikaprosentin mukaisesti, vaikka olisit koko vuoden ollut kokopäivätyössä.

• Useimmiten palkkalaskelma riittää palkkatodistukseksi.
• Esimerkiksi liitot saavat tiedot suoraan Tulorekisteristä, jolloin erillistä palkkatodistusta ei tarvita.

Työsuhteen päättyessä maksetaan pitämättömät lomapäivät sekä kuluvan vuoden lomaraha. Lopputili maksetaan vasta, kun kaikki lisät ovat tulleet maksuun (Titania-aikataulu).

• Kuukauden 15pv vakituisille ja kuukauden viimeinen päivä määräaikaisille ja sijaisille.
• Lyhytaikaisille sijaisille (alle 13pv) maksetaan erillisen titania-aikataulun mukaisesti.

Palautusaikataulu tuntipalkat 2024
Palautusaikataulu kuukausipalkat 2024

Palautusaikataulut, joiden mukaisesti palkanmaksuun tulevien materiaalien tulee olla palkanlaskennassa. Myös ESS:n kautta tuleva materiaali on oltava hyväksyttynä palautuspäivään mennessä.

Titania-aikataulut Kauhajoki 2024
Titania-aikataulut Isokyrö 2024
Titania-aikataulut Teuva 2024

• Myös vakituisten ja määräaikaisten lisät maksetaan yhteisön oman Titania-aikataulun mukaisesti.
• Isojoen kunta sekä Karvian kunta maksetaan Isonkyrön aikataulun mukaisesti.
• Karijoen kunta maksetaan Kauhajoen aikataulun mukaisesti.
• Teuvan varhaiskasvatus maksetaan Kauhajoen aikataulun mukaisesti, muut Teuvan titania-aikataulun mukaisesti.

ESS-kirjautuminen

• ESSiin kirjaudutaan käytössä olevan yhteisön omalla työsähköpostilla esimerkki@kunta.fi ja samalla salasanalla kuin työasemalle.

Työsopimusmuutokset

• Jos palkkasihteeri huomaa hyväksytyn työsopimuksen/virkamääräyksen olevan
  puutteellinen, hän palauttaa sopimuksen Ehdotettu-tilaan, jolloin sopimus palautuu takaisin ESSiin korjattavaksi ja uudelleen hyväksyttäväksi. Palkkasihteeri ei voi tehdä muutoksia työsopimuksiin/virkamääräyksiin.

Avoin muutos päätös G200

• Tämä tapahtuma on tarkoitettu ainoastaan niissä tapauksissa käytettäväksi, että mitään muuta tekijää ei ole. Tätä voidaan käyttää esim. nimikemuutoksissa. Palkan ja työajan muutoksia ei saa tehdä tällä, vaan niihin on ESSissä omat tapahtumat.

Vuosiloman muutos sairaslomaksi

• Jos vuosiloman ajalle tulee sairausloma, tulee ESSissä peruuttaa koko vuosiloma ja tehdä poissaolo sairasloman ajaksi. Vuosilomapäivät tehdään uudelleen jäljelle jääneeksi ajaksi.

Palvelussuhteen päättäminen (Jakson poisto F105)

• Palvelussuhteen päättäminen tehdään aina työsuhteen viimeiselle päivälle. Jakson poisto-tekijää ei voida jälkeen päin peruuttaa. Myös muuttaminen tämän tekijän kohdalla on vaikeaa.